Doc Scrubber - Bảo mật văn bản của bạn

[Admin]

Sau khi bạn tạo ra một văn bản (*.doc) thì mặc nhiên văn bản này sẽ
cung cấp cho người sử dụng các thông tin về văn bản đó như: người tạo,
người đã xem, người đã sửa đổi, giờ tạo, số từ,… Các thông tin này rất
quan trọng, tuy nhiên trong một vài trường hợp cần bảo mật thì các
thông tin này rất không cần thiết và để an toàn cho các thông tin này
thì Word lại không cung cấp tính năng cho phép bạn xóa bỏ chúng đi. Tuy
nhiên, với sự trợ giúp của chương trình miễn phí mang tên Doc Scrubber
thì vấn đề trên của bạn sẽ được giải quyết triệt để chỉ với vài thao
tác nhấn chuột đơn giản.

Hướng dẫn kỹ thuật
Sau khi cài đặt và kích hoạt chương trình, tại giao diện làm việc
chính, nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ các thông tin ẩn có trong một file văn
bản bất kỳ thì hãy bấm vào nút Analyze, trong cửa sổ vừa mở bạn hãy bấm tuỳ chọn Browse rồi tìm đến những file văn bản (*.doc) có trên máy mà bạn muốn xem các thông tin rồi bấm tiếp nút Next.
Sau khi chọn xong, sẽ có một bảng hộp thoại thông báo cho bạn biết
chi tiết các thông tin có trong file văn bản đó, hãy bấm tiếp nút Main Menu để chấp nhận kết quả mà bạn đã thu nhận được.
Chương trình sẽ đưa bạn trở về lại giao diện làm việc chính của
chương trình, tại đây nếu bạn muốn xóa các thông tin có trong file văn
bản đi thì hãy bấm vào nút Scrub rồi chọn một trong ba tùy chọn mà chương trình khuyến cáo trước khi thực hiện việc xóa thông tin bên trong như:
- Scrub a single Word document: Xóa thông tin trong một file văn bản được chọn.
- Scrub all Word document in a specific folder: Xóa thông tin cho tất cả các file văn bản trong một thư mục được chọn.
- Scrub selected Word document in a specific folder: Chỉ xóa thông tin cho một file văn bản có trong một thư mục được chọn.
Sau khi đã chọn xong cho mình một tùy chọn thích hợp, hãy bấm nút Next
rồi chọn file văn bản tương ứng với các tùy chọn ở trên sau đó đánh dấu
chọn trước tất cả các ô mà chương trình cung cấp, cuối cùng bấm nút Next để chương trình tự động thực hiện các quá trình.
Sau khi làm xong, mặc định chương trình sẽ tạo thêm một file văn bản
mới trùng tên với văn bản mà bạn đã chọn nhưng sẽ có thêm từ Srubbed và
cũng chính file này là file đã được xóa thông tin bên trong. Lúc này
bạn có thể tuỳ ý sử dụng nó vào các mục đích cá nhân của mình.
——————————————————————-
Microsoft Word (.DOC) files can contain more than just text you see
while editing them. Depending on the settings or features you use, they
may contain all kinds of additional information that you may not want
shared outside your home or company. Doc Scrubber lets you see that
information, and scrub it from files before sending them to others.
Powerful Features
* Analyze Word Documents
And discover hidden or potentially embarrassing data they may contain.
* Scrub Word Documents
Remove hidden or potentially embarrassing data from your documents.
* Scrub Multiple Documents at a Time
Scrub selected Word documents in a folder, or all documents in a folder, all at once - saving you time and effort.
* Tested Compatibility with Word 97, 2000, and XP documents
Doc Scrubber can clean documents from multiple versions of Word.
* Free for all users
Doc Scrubber is completely free for personal, educational, and business use!
Homepage
Download Doc Scrubber Lastest Version (Mirror for Doc Scrubber 1.1)